Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser la plateforme. Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, contactez le support.
Rendez-vous sur enerlys.net, cliquez sur « Commencer l'essai gratuit » et suivez les 4 étapes d'inscription. Vous aurez besoin du nom de votre entreprise, d'une adresse email et d'un mot de passe. L'essai gratuit de 14 jours démarre immédiatement, sans carte bancaire requise.
Chaque entreprise dispose d'un compte unique protégé par email et mot de passe. Enerlys applique une limitation des tentatives de connexion (5 essais / 5 minutes) et renvoie des messages génériques pour bloquer toute énumération de comptes.
Dans le module Données, cliquez sur « Ajouter une source ». Sélectionnez le type (Réseau EDG, Groupe électrogène, Panneaux solaires…) et donnez-lui un nom. Vous pourrez ensuite saisir vos consommations mensuelles pour cette source.
Allez dans Données → Saisies de consommation → « Saisir une consommation ». Sélectionnez la source, l'année et le mois, puis entrez la valeur (en kWh ou en litres selon la source). Vous pouvez aussi indiquer le coût total en GNF. Les données sont append-only : chaque saisie est une nouvelle entrée et non une modification de l'existante.
Enerlys ne permet pas de modifier une saisie passée (principe d'immuabilité des données). Pour corriger une valeur, créez une nouvelle saisie pour le même mois en cochant « correction » et en indiquant la valeur juste. Le système utilisera automatiquement la valeur la plus récente pour ce mois.
Réseau EDG (facturé en kWh), Groupe électrogène (facturé en litres ou en kWh produits), Panneaux solaires (en kWh), Batterie. Vous pouvez créer des sources personnalisées si besoin.
Le tableau de bord se construit automatiquement dès que vous avez saisi des données. Il affiche vos KPIs clés (consommation totale, coûts, CO₂ estimé), vos objectifs actifs et les opportunités d'économie identifiées. Aucune configuration manuelle n'est nécessaire.
Le module Analyses nécessite au moins 2 mois de données pour afficher des tendances significatives. Il montre l'évolution de vos consommations par source, les coûts mensuels et les variations. Les graphiques sont calculés à partir de vos données réelles.
Enerlys calcule les émissions en appliquant des facteurs d'émission documentés et sourcés (IPCC, IEA). Réseau EDG : 0,49 kg CO₂/kWh. Gasoil : 2,68 kg CO₂/litre. Solaire : 45 g CO₂eq/kWh (cycle de vie). Ces facteurs sont affichés avec leur source.
L'évaluation est trimestrielle et repose sur 30 questions réparties en 3 sections : Environnement (10 questions, 44 pts), Social (10 questions, 39 pts) et Gouvernance (10 questions, 47 pts) — dont 10 nouvelles dimensions RSE (eau, biodiversité, achats responsables, diversité, économie locale, formation, anti-corruption, transparence, parties prenantes, cybersécurité). Répondez Oui (100%), Partiellement (50%) ou Non (0%). Le score final sur 130 est calculé automatiquement.
Dans Évaluations RSE/ESG, cliquez sur « Commencer » pour le trimestre en cours. Répondez à toutes les questions (30 au total). Vos réponses sont sauvegardées au fur et à mesure. Une fois toutes les questions répondues, cliquez sur « Finaliser l'évaluation » pour calculer votre score.
Score ≥ 91 (70% de 130) : bonne performance RSE. Score entre 52 et 91 : des améliorations sont possibles. Score < 52 : des actions prioritaires sont à mettre en place. Le score est un indicateur de suivi, pas une certification officielle.
Dans Rapports, cliquez sur « Générer un rapport ». Choisissez le type (Synthèse énergétique, RSE/ESG, Annuel, Personnalisé) et la période. Le rapport est généré en quelques secondes et disponible en téléchargement PDF.
Un rapport Synthèse énergétique contient : les KPIs de consommation et de coûts sur la période, les émissions CO₂ estimées, le nombre de saisies, et vos informations d'entreprise. Les rapports RSE/ESG incluent le score de la dernière évaluation.
Dans Paramètres → Paramètres entreprise, vous pouvez mettre à jour le nom, le téléphone, le site web, l'adresse et l'email de récupération. L'email de connexion est lié à votre compte Supabase et ne peut pas être modifié depuis cette page — contactez le support pour ce changement.
Dans Paramètres → Paramètres entreprise → Mot de passe, saisissez votre mot de passe actuel puis un nouveau (minimum 8 caractères). En cas d'oubli, utilisez « Mot de passe oublié ? » depuis l'écran de connexion : un lien de réinitialisation vous sera envoyé par email.
Dans Paramètres → Paramètres entreprise → Logo de l'entreprise, téléversez votre logo (PNG, JPG ou WebP, 2 Mo max). Il apparaîtra automatiquement sur les rapports PDF que vous générez.
Dans Paramètres → Paramètres entreprise → Export des données, téléchargez toutes vos saisies au format CSV (compatible Excel, encodage UTF-8). L'export contient : période, source, unité, consommation, carburant, coût, type de donnée, corrections et notes.
Dans Paramètres → Données, activez le toggle « Participer aux études sectorielles agrégées » pour autoriser Enerlys à utiliser vos indicateurs agrégés et anonymisés à des fins d'analyses sectorielles. Aucune donnée individuelle ou nominative n'est jamais partagée. Vous pouvez désactiver cette participation à tout moment.
La suppression du compte se fait dans Paramètres → Paramètres entreprise → Zone Danger → « Supprimer le compte entreprise ». Une double confirmation est demandée : vous devez taper SUPPRIMER et saisir votre mot de passe. L'accès est immédiatement suspendu. Vos données sont conservées 30 jours (fenêtre de rétention) puis définitivement supprimées. Pendant ce délai, vous pouvez demander un export en contactant le support. Cette action est irréversible passé 30 jours.
Depuis Paramètres → Support, envoyez votre message directement — le support répond sous 48 h ouvrées. Pour les questions urgentes, écrivez à support@enerlys.net.