Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser la plateforme. Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, contactez le support.
Rendez-vous sur enerlys.net, cliquez sur « Commencer l'essai gratuit » et suivez les 4 étapes d'inscription. Vous aurez besoin du nom de votre entreprise, d'une adresse email et d'un mot de passe. L'essai gratuit de 14 jours démarre immédiatement, sans carte bancaire requise.
Chaque entreprise dispose d'un compte unique protégé par email et mot de passe. Les tentatives de connexion répétées sur un compte sont bloquées temporairement, et votre session se ferme automatiquement après une longue inactivité — un avertissement vous permet de la prolonger si vous êtes toujours là.
Dans le module Données, cliquez sur « Ajouter une source ». Sélectionnez le type (Réseau EDG, Groupe électrogène, Panneaux solaires…) et donnez-lui un nom. Vous pourrez ensuite saisir vos consommations mensuelles pour cette source.
Allez dans Données → Saisies de consommation → « Saisir une consommation ». Sélectionnez la source, l'année et le mois, puis entrez la valeur (en kWh pour le réseau et le solaire, en litres pour un groupe électrogène). Vous pouvez aussi indiquer le coût total en GNF. Une saisie n'écrase jamais une autre : pour corriger un mois déjà renseigné, vous créez une correction, et l'historique reste consultable.
Enerlys ne permet pas de modifier une saisie passée (principe d'immuabilité des données). Pour corriger une valeur, créez une nouvelle saisie pour le même mois en cochant « correction » et en indiquant la valeur juste. Le système utilisera automatiquement la valeur la plus récente pour ce mois.
Réseau EDG (facturé en kWh), Groupe électrogène (carburant en litres), Panneaux solaires (en kWh), Batterie. Vous pouvez créer des sources personnalisées si besoin.
Un groupe se saisit en litres de carburant — c'est ce que vous achetez. Enerlys en déduit une production électrique estimée pour que le groupe compte dans votre consommation, votre coût par kWh et la comparaison avec le réseau. L'hypothèse retenue est un rendement de 30 %, soit environ 3,01 kWh par litre de gasoil. Si vous disposez d'un compteur en sortie de groupe, saisissez la production mesurée dans le champ prévu : elle est alors utilisée telle quelle, et l'estimation est ignorée. Les deux ne sont jamais additionnées. Toute valeur estimée est signalée par la mention « est. » à l'écran, dans l'export CSV et dans les rapports PDF.
Le tableau de bord se construit automatiquement dès que vous avez saisi des données. Il affiche vos KPIs clés (consommation totale, coûts, CO₂ estimé), vos objectifs actifs et les opportunités d'économie identifiées. Aucune configuration manuelle n'est nécessaire.
Le module Analyses nécessite au moins 2 mois de données pour afficher des tendances significatives. Il montre l'évolution de vos consommations par source, les coûts mensuels et les variations. Les graphiques sont calculés à partir de vos données réelles.
Enerlys calcule les émissions en appliquant des facteurs d'émission documentés et sourcés (IPCC, IEA). Réseau EDG : 0,49 kg CO₂/kWh. Gasoil : 2,68 kg CO₂/litre. Solaire : 45 g CO₂eq/kWh (cycle de vie). Ces facteurs sont affichés avec leur source. Pour un groupe électrogène, les émissions sont toujours calculées à partir des litres réellement consommés, jamais à partir de la production estimée : brûler du gasoil émet une quantité connue, indépendante du rendement de la machine.
Certaines sources n'ont pas de facteur d'émission reconnu : une batterie (l'électricité stockée est déjà comptée à l'entrée) et les sources de type « Personnalisé ». Leurs saisies ne sont pas comptées dans le total CO₂, et Enerlys indique combien de saisies ont été écartées plutôt que d'afficher un bilan qui paraîtrait complet.
Le module Environnement présente vos émissions de CO₂ du mois, calculées à partir de vos consommations réelles. Il les compare au mois précédent, indique le nombre de saisies qui n'ont pas pu être comptées, et situe votre niveau par rapport à une référence : votre objectif CO₂ si vous en avez défini un, sinon votre propre moyenne historique. Quand aucune référence n'existe encore, Enerlys le dit au lieu d'afficher un jugement. Une section dépliante « D'où viennent ces chiffres ? » détaille les facteurs utilisés et leur source.
Enerlys analyse vos données et signale les situations qui méritent votre attention : part du groupe électrogène dans vos coûts, groupe nettement plus cher que le réseau, absence de solaire malgré une forte dépendance au groupe, hausse des coûts ou de la consommation, mois sans données, progression des émissions. Chaque alerte indique ce qui a été détecté, pourquoi, sur quelles données, et l'action recommandée. Aucune intelligence artificielle : ce sont des règles fixes et vérifiables, et vous pouvez déplier le détail du calcul de chaque alerte.
Les simulations testent une hypothèse sans toucher à vos données réelles. Quatre scénarios : réduire votre consommation d'un pourcentage donné, réduire le recours au groupe électrogène en basculant une part sur le réseau, ajouter une production solaire, ou saisir librement une variation de consommation et de coût. Chaque simulation fige les données du mois choisi et affiche la situation actuelle, la situation projetée et l'écart. Les limites du modèle sont affichées avec le résultat — par exemple, le coût d'installation du solaire n'est pas modélisé.
Recensez votre parc : groupe électrogène, panneaux solaires, batteries, onduleurs, compteurs. Pour chaque équipement vous pouvez renseigner la marque, le modèle, la capacité, la date d'installation et le rattacher à une source d'énergie. Les équipements se consultent, s'archivent et se restaurent.
Fixez une cible chiffrée sur un indicateur — consommation, coût ou émissions — avec une valeur de départ, une valeur visée et une échéance. Enerlys suit la progression à partir de vos saisies réelles. Vous pouvez découper un objectif en étapes et les cocher au fur et à mesure.
L'évaluation est trimestrielle et repose sur 30 questions réparties en 3 sections : Environnement (10 questions, 44 pts), Social (10 questions, 39 pts) et Gouvernance (10 questions, 47 pts) — dont 10 nouvelles dimensions RSE (eau, biodiversité, achats responsables, diversité, économie locale, formation, anti-corruption, transparence, parties prenantes, cybersécurité). Répondez Oui (100%), Partiellement (50%) ou Non (0%). Le score final sur 130 est calculé automatiquement.
Dans Évaluations RSE/ESG, cliquez sur « Commencer » pour le trimestre en cours. Répondez à toutes les questions (30 au total). Vos réponses sont sauvegardées au fur et à mesure. Une fois toutes les questions répondues, cliquez sur « Finaliser l'évaluation » pour calculer votre score.
Score ≥ 91 (70% de 130) : bonne performance RSE. Score entre 52 et 91 : des améliorations sont possibles. Score < 52 : des actions prioritaires sont à mettre en place. Le score est un indicateur de suivi, pas une certification officielle.
Dans Rapports, cliquez sur « Générer un rapport ». Choisissez le type (Synthèse énergétique, RSE/ESG, Annuel, Personnalisé) et la période. Le rapport est généré en quelques secondes et disponible en téléchargement PDF.
Un rapport Synthèse énergétique contient : les KPIs de consommation et de coûts sur la période, les émissions CO₂ estimées, le nombre de saisies, et vos informations d'entreprise. Les rapports RSE/ESG incluent le score de la dernière évaluation.
Vous recevez un rappel par email 7 jours puis 3 jours avant l'échéance. Passé le dernier jour, votre compte bascule en lecture seule : vous continuez à consulter toutes vos données, vos analyses et vos rapports, mais la saisie est suspendue. Rien n'est supprimé. Dès que votre abonnement est activé, la saisie reprend là où vous l'aviez laissée.
Le règlement s'effectue directement avec notre équipe, en dehors de la plateforme : le paiement en ligne n'est pas encore disponible. Écrivez-nous depuis Paramètres → Support ou par email, et nous activons votre accès dès réception. L'abonnement Enerlys Pro est facturé 500 000 GNF par mois, tous modules inclus.
Dans Paramètres → Paramètres entreprise, vous pouvez mettre à jour le nom, le téléphone, le site web, l'adresse et l'email de récupération. L'email de connexion ne peut pas être modifié depuis cette page — contactez le support pour ce changement.
Dans Paramètres → Paramètres entreprise → Mot de passe, saisissez votre mot de passe actuel puis un nouveau (minimum 8 caractères). En cas d'oubli, utilisez « Mot de passe oublié ? » depuis l'écran de connexion : un lien de réinitialisation vous sera envoyé par email.
Dans Paramètres → Paramètres entreprise → Logo de l'entreprise, téléversez votre logo (PNG, JPG ou WebP, 2 Mo max). Il apparaîtra automatiquement sur les rapports PDF que vous générez.
Dans Paramètres → Paramètres entreprise → Export des données, téléchargez toutes vos saisies au format CSV (compatible Excel, encodage UTF-8). L'export contient : période, source, unité, consommation, carburant, kWh retenus et leur origine (mesurée ou estimée), coût, type de donnée, corrections et notes.
Dans Paramètres → Données, activez le toggle « Participer aux études sectorielles agrégées » pour autoriser Enerlys à utiliser vos indicateurs agrégés et anonymisés à des fins d'analyses sectorielles. Aucune donnée individuelle ou nominative n'est jamais partagée. Vous pouvez désactiver cette participation à tout moment.
La suppression du compte se fait dans Paramètres → Paramètres entreprise → Zone Danger → « Supprimer le compte entreprise ». Une double confirmation est demandée : vous devez taper SUPPRIMER et saisir votre mot de passe. L'accès est immédiatement suspendu. Vos données sont conservées 30 jours (fenêtre de rétention) puis définitivement supprimées. Pendant ce délai, vous pouvez demander un export en contactant le support. Cette action est irréversible passé 30 jours.
Depuis Paramètres → Support, envoyez votre message directement — le support répond sous 48 h ouvrées. Pour les questions urgentes, écrivez à support@enerlys.net.